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기계공학부

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[대학/대학원] 휴/복학 신청 절차 및 휴학신청 관련 유의사항

작성자기계공학부  조회수79 Date2021-06-21

안녕하세요, 학적팀입니다.

휴/복학 신청 절차 및 휴학신청 관련 유의사항을 붙임과 같이 안내드리오니, 참고하여 주시기 바랍니다.

 

ㅇ 신청기한 (정확한 일자 별도 공지)

  가. 일반휴학: (1학기) ~3월 중까지, (2학기) ~9월 중까지 

  나. 특수휴학: 학기별 기말고사 시작전까지 

  다. 복     학: 수강신청 변경기간까지

     * 공지일정: 1학기-12월 중, 2학기-6월 중에 재적생 전체 대상으로 휴/복학 관련 메일 발송 및 홈페이지 공지

     * 홈페이지 경로: GIST HP > 대학생활 > 학사자료 > 학사공지 > 학적 > '0000년 0학기 휴학 및 복학 신청기간 안내' 참조

 

 

ㅇ 유의사항

  가. 휴학, 복학을 일찍 신청하더라도 '학적팀의 최종승인' 이 바로 처리되지 않음

      → 이유는 학칙상 '1학기: 3월~8월' , '2학기: 9월~2월' 이므로 '학기가 바뀌는 경계시점' 에 학적변동(휴학, 복학)이 최종처리 되어야 하기 때문임

      → 단, 중간단계 승인만(행정부서, 지도교수, 학부장 등) 신청 후 바로 진행됨

         ※ 최종승인되면 학생은 해당내역을 '메일, 문자' 로 통보받으며, ZEUS상 학적상태가 '휴학승인: 재학→휴학' , '복학승인: 휴학→재학' 으로 변경됨

 

  나. 학적팀의 최종 승인시기가 다가왔음에도, ZEUS에서 본인 신청 건이 'Student records team Standby' 까지 도달하지 않았으면, 이전단계 승인이 반려 또는 지연되고 있는 것임 

       (ZEUS에서 학생이 신청입력했어도, 중간 승인단계에서 반려 또는 지연될 수도 있으므로, 학생 본인이 반드시 ZEUS 신청메뉴 하단에서 승인 진행상황을 수시로’ 모니터링 필요(승인 완료된 절차는 파랑색 글씨로 표시됨)

        ※ 승인이 안되었으면 해당단계의 담당 선생님/지도교수에게 직접 문의하여 승인 요청해야 함(단, 학부장 승인은 해당학부 학사업무 담당 선생님께 요청)

 

  다. 군휴학 유의사항입대일자가 '기말고사 이내인 경우에만기말고사가 포함되는 해당학기부터 시작하는 군휴학 가능(입대일자가 '기말고사 이후' 이면, 휴학시작학기를 '다음학기' 로 설정해야 함)

 

 

기타 휴/복학 관련사항은 첨부파일 확인하여 주시기 바랍니다 :)

감사합니다.

 

붙임 1-1. (국문) 온라인 휴복학 처리 절차 및 휴학 관련 유의사항

      1-2. (Eng.) Leave of absence and Return to school

      2. Immigration Procedure

      3. (학생용) ZEUS 휴복학 신청 매뉴얼

      4. (양식) 사업계획서(창업휴학용)

 

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